Inteligentní správa dokumentů dnes pro firmy představuje stále důležitější pojem. Nepřináší výhody pouze ve formě redukce nákladů na skladování a archivaci, ale umožňuje také uchovávat důležité informace a znalosti.

Největším problémem elektronických dat je jejich nekoncepční, někdy až chaotické ukládání na médiích, což vede ke zdlouhavému a neekonomickému vyhledávání, což může ve větší organizaci způsobit problémy.

Produkt a.s. TranSoft umožňuje jednoduchou evidenci hlaviček dokumentů (kniha došlé a odeslané pošty) a fyzické uložení souborů do databáze podle charakteru dokumentu. Nad těmito daty lze provádět vyhledávání textů a zobrazovat nalezené dokumenty, psané ve formátu .pdf (Adobe Reader), .doc (Word), Excel a podobně.

Produkt je řešen jako webová aplikace, takže může být provozován jako Intranet či Internet s dodržením všech bezpečnostních prvků, jako jsou přístupová hesla, funkční práva a přístup do částí aplikace. Ochranu vlastních dat řeší MSQL databáze.

Aplikace je určena pro malé a střední firmy a její finální cena nepřesahuje 15 000 Kč s DPH.